Общее руководство по использованию

CustomersChecker – инструмент оперативной проверки и контроля данных, поступивших из учетных систем дистрибьютора в центральную БД проекта.

• В интернет браузере (MS Internet Explorer, MS Edge или Google Chrome, работа в иных браузерах может не поддерживаться системой) перейти по ссылке http://beiersdorf.salesystems.ru/SalesWorksWeb/CustomersChecker.aspx
• Выбрать дистрибьютора

• Через CustomersChecker дистрибьютор может проводить ручной импорт данных. Выгрузите данные из учетной системы на ftp сервер проекта. Выберите дистрибьютора и нажмите «Запустить импорт по выбранным ТС»

• Необходимо выбрать нужные проверки. Выбрать их можно из списка поставив галочку в квадратике напротив нужной проверки.

• Дальше необходимо выбрать нужный диапазон дат для проверки. Здесь стоит помнить, что первый диапазон дат относится к первым девяти проверкам, для проверки качества данных (% расхождений) нужно выбрать диапазон дат отдельно в окне, которое находятся напротив названия проверки.

• Также есть возможность посмотреть расхождения не только за целый месяц, но и за отдельно взятый период. Для этого нужно указать нужный период и поставить галочку «Фиксированный диапазон дат».

Детальное описание проверок

Наличие транзакционных данных (по месяцам)

Данная проверка отражает кол-во дней (в разрезе месяцев, выбранного периода) с документами продаж, приходов а так же архивными остатками, загруженными в центральную БД. Вы можете использовать ее для проверки полноты ретроданных.

Наличие актуальных остатков, продаж, приходов :
 

       P.S. под рабочими днями подразумеваются дни с понедельника по пятницу (праздничные дни учитываются).

Наличие транзакционных данных (по месяцам) :
 

Проверка продуктов

Данная проверка отражает кол-во загруженных локальных товаров (со статусом активные и по которым были движения за выбранный период) и количество не сопоставленных с глобальной продукцией из них. Данную информацию Вы можете использовать для контроля данных дистрибьютора.

Проверка продуктов:

Показать детально непривязанную продукцию.

Данная проверка отражает список несопоставленных с глобальной продукцией локальных товаров (со статусом активные и по которым были движения за выбранный период) и рекомендации по исправлению. Данную информацию Вы можете использовать для контроля данных дистрибьютора.

Детальная проверка продуктов:

Показать накладные без получателя.

Данная проверка покажет кол-во и детальный список документов продаж без указанного получателя (данных о торговой точке, в которую была проведена отгрузка). Данные проверяются за выбранный период. Данную информацию Вы можете использовать для контроля качества данных дистрибьютора.

Наличие накладных без получателя:

Список накладных без получателя :

Наличие отрицательных остатков на складах

Данная проверка покажет наличие отрицательных архивных остатков на складах, за выбранных период. В детали будет выведен список с датами, наименованием и кодом склада, локальной продукции и ее кодировке в глобальном справочнике..

Наличие отрицательных остатков на складах:

Проверка наличия некорректных знаков в документах

Данная проверка покажет наличие некорректных знаков в документах, за выбранных период. В детали будет выведен список документовм с датами, локальным товаром, кол-вом и знаком, который не прошел проверку.
для типов:
1 Приход от производителя
2 Продажа
3 Продажа промо продукции
9 Движение промо продукции
Допустимы только положительные значения в строках документов 

для типов: 4 Возврат
Допустимы только отрицательные значения в строках документов

Наличия некорректных знаков в документах:

Проверка качества данных (% расхождений в локальных кодах)

Данная проверка производит расчет ожидаемого остатка на конец месяца (полученного по формуле начальный остаток + приходы + возвраты – продажи +/- прочие движения(такие как списания, инвентаризация, пр.) и сравнивает его с фактически выгруженным дистрибьютором. Разница между полученным значением и фактически выгруженным представляется в виде % качества данных (100% для полностью совпавшего значения, или значения в приделах нескольких штучек). Данные анализируются в локальных кодах дистрибьютора, в разрезе полного месяца, выбранного периода. Данную информацию Вы можете использовать для контроля качества данных дистрибьютора.

Проверка «Проверка качества данных ( % расхождений в глобальных кодах)» показывает те же данные, но анализирует товародвижения в кодах производителя.

Качество транзакционных данных в локальных кодах продукции: